“Rechazos constantes de la DIAN”
Procesos de integración con la DIAN mal estructurados o con problemas de estabilidad que detienen tu proceso de cobro.
Operada por Arquitecsoft S.A.S.
Evita pérdidas en tu negocio por errores, rechazos o sanciones de la DIAN
Habbiles automatiza tu Facturación Electrónica, te permite cumplir la normatividad sin riesgos y protege la estabilidad de tu empresa. Tu empresa debería crecer … no perder tiempo solucionando errores o complicaciones.
Cotizar por WhatsApp
Sin formularios. Respuesta en minutos.
- ISO 27001:2022 · DIAN autorizada
- Más de 10 años operando en utilities y gobierno
habbiles.dashboard
Facturas emitidas
Emisión y validación automática
Eventos de respuesta
Acuse, aceptación, rechazo
Novedades DIAN
Cambios regulatorios al día
Cumplimiento DIAN
Evita sanciones
Validación continua
El problema
Facturar electrónicamente en Colombia no debería sentirse como un dolor de cabeza diario.
Lo que escuchamos todo el tiempo de empresas que están migrando de proveedor o emitiendo Facturación Electrónica por primera vez.
“Sistemas rígidos que no escalan.”
Plataformas que caen o se ralentizan cuando más necesitas facturar.
“Procesos Manuales”
Tu equipo administrativo digitando datos uno por uno con riesgo de error.
“Sistemas que carecen de control y auditoría.”
Imposibilidad de saber y poder reaccionar cuando hay fallos. Aumento en el riesgo de sanciones.
Así se siente con Habbiles
Así cambiamos tu operación
Si esto te suena conocido, hay una salida.
Sin Habbiles
Con Habbiles
- Facturas rechazadasValidación automática
- Estrés con la DIANTranquilidad
- Procesos manualesAutomatización total
Para quién es Habbiles
Funciona para empresas como la tuya.
Si te ves en alguno de estos perfiles, ya hablamos el mismo idioma.
Retail multi-sucursal
Una operación, varias tiendas, todos los documentos DIAN centralizados sin reprocesos.
E-commerce
Tu tienda emite la factura sola al cerrar el carrito. WooCommerce, Shopify, VTEX y más vía plugin.
Empresas de servicios
Cotizas, facturas y haces seguimiento desde un mismo lugar. Cada factura llega validada al cliente.
Manufactura y producción
Conecta tu ERP, tu inventario y tu producción con la emisión DIAN sin migrar nada.
Casas de software
API multi-cliente para integrar Facturación Electrónica DIAN en tu producto vertical. Plan dedicado.
Negocios con Contador externo
Portal web sencillo para emitir sin escribir código. Tu contador accede con su propio usuario.
Nuestra propuesta
Implementa - Moderniza - Mejora tu proceso de Facturación Electrónica y reduce fricciones con la DIAN.
Desde el día uno y sin condiciones: Conecta tu empresa o infraestructura de software a un motor preparado para la escalabilidad, estabilidad, velocidad y facilidad real que tu negocio requiere.
Nuevas capacidades
Facturar no termina cuando emites el documento.
Tres capacidades nuevas para los puntos donde tu facturación se cruza con tu contabilidad, con tu cliente y con tu operación en piso.
Del documento al asiento contable, sin digitar
De horas de trabajo manual a minutos
Habbiles aplica tus reglas para dejar cada factura y nota crédito lista para contabilizar, y un agente de IA entrega el registro a tu ERP. Nadie lo digita, y queda la trazabilidad que te piden los entes reguladores. Habbiles no reemplaza tu contabilidad: le entrega el trabajo hecho.
Sabes qué pasó con cada factura que enviaste
La facturación no termina al enviar el documento
El monitor te muestra el estado real de cada documento: si el correo llegó al adquirente, si lo abrió, si la aceptó o la rechazó. Si algo falló, corriges y reenvías en masa. Las inconsistencias que retrasan tus pagos las ves a tiempo, no cuando el cliente reclama.
Cientos de puntos de venta, un solo tablero
Visibilidad en tiempo real de toda tu operación
Para comercios con muchas cajas: Habbiles supervisa la salud técnica de cada punto de venta y detecta fallas de conexión y latencias antes de que se vuelvan un problema. Continuidad operativa incluso en temporada alta.
Cobertura DIAN completa
Todos los documentos DIAN. En cualquier plan.
Cobertura desde el día uno: factura, nómina, eventos de recepción, documento soporte, POS electrónico y documento equivalente.
- Resolución 042 de 2020IncluidoFactura Electrónica de ventaEmisión, validación, transmisión y archivo
- Resolución 042 de 2020IncluidoNotas crédito y notas débitoAnulación, devoluciones, ajustes
- Decreto 358 de 2020IncluidoDocumento soporteAdquisiciones a no obligados
- Resolución 165 de 2023IncluidoDocumento equivalenteTransporte, espectáculos, peajes
- Resolución 165 de 2023IncluidoDocumento POS electrónicoRetail y operación PDV
- Resolución 013 de 2021IncluidoNómina electrónicaReporte mensual de pagos
- Resolución 015 de 2021IncluidoEventos de RecepciónAceptación expresa, tácita, rechazo
7 de 7 documentos DIAN cubiertos · Sin actualizaciones a planes superiores · Sin formulario de cotización.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que más nos hacen.
Si la tuya no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
Habbiles es la marca-producto de Arquitecsoft, operadora de Facturación Electrónica autorizada por la DIAN. Te damos una API REST y un portal web para emitir todos los documentos electrónicos DIAN — factura, notas crédito y débito, documento soporte, documento equivalente, POS electrónico, eventos de recepción y nómina electrónica — corriendo sobre la misma infraestructura que Arquitecsoft opera a escala para clientes de utilities y sector público.
Sí. La autorización DIAN está a nombre de Arquitecsoft, la operadora que respalda técnicamente a Habbiles. Esto significa que tus documentos se emiten bajo una autorización vigente, sobre una infraestructura con certificación ISO 27001:2022 y con la misma operación DIAN que sostiene a clientes utility a escala enterprise.
Todos los planes incluyen los documentos DIAN regulados: factura electrónica de venta, notas crédito y débito, documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar, documento equivalente electrónico, documento POS electrónico, eventos RADIAN completos (acuse de recibo, recepción del bien o servicio, aceptación expresa, aceptación tácita, rechazo) y nómina electrónica. Sin add-ons pagos por módulos esenciales.
No. Habbiles es el motor de Facturación Electrónica DIAN: emite, valida, transmite y archiva tus documentos contra la DIAN. No es un POS, ni una tienda online, ni un ERP, ni gestiona inventario. Se integra con el POS, el e-commerce o el ERP que ya usas — vía plugin prearmado para plataformas estándar (WooCommerce, Shopify, World Office, ContaPyme, entre otras) o vía API REST para cualquier sistema con capacidad de hacer llamadas HTTP.
Cada plan tiene un cupo mensual de documentos. Al acercarte al límite te avisamos con anticipación y puedes subir de plan sin costo de migración. Nunca bloqueamos emisión por sobrecupo: pagas el excedente a tarifa por documento y al ciclo siguiente ajustamos el plan al volumen real.
Sí, el certificado digital es requisito DIAN para firmar tus documentos electrónicos. Puedes traer tu propio certificado si ya lo tienes, o adquirirlo a través de Habbiles a costo transparente publicado en /precios. Lo gestionamos durante el alta para que no tengas que ir por separado a una entidad de certificación.
Sí, los tres incluidos sin sobrecosto. Cubre todos los eventos regulados: acuse de recibo, recepción del bien o servicio, aceptación expresa, aceptación tácita y rechazo. Nómina electrónica para reporte mensual de pagos a empleados. Documento soporte para adquisiciones a no obligados a facturar.
Sí, soporte humano por WhatsApp en horario hábil con tiempo de respuesta promedio menor a una hora. Para clientes hay canal directo con el equipo técnico para reproceso de documentos y resolución de incidencias DIAN.
Acompañamos la migración inicial sin costo en planes y superiores: traemos el histórico de documentos, configuramos las series y resoluciones DIAN, validamos integraciones con tu POS/ERP/e-commerce y hacemos el switchover en una ventana acordada. El proceso típico toma entre 3 y 10 días hábiles según volumen.
Recursos
Guías y documentos de interés para tu pyme
Material práctico sobre facturación electrónica, normativa DIAN y cumplimiento — preparado por el equipo técnico de Habbiles.
GUÍA
Guías
Registro del correo de recepción de documentos electrónicos
Cómo registrar el correo de recepción ante la DIAN para recibir las facturas electrónicas de tus proveedores.
6 pág.0.6 MB
GUÍA
Guías
Registro como proveedor tecnológico ante la DIAN
Pasos para registrarte como proveedor tecnológico autorizado en el portal de la DIAN.
10 pág.1.1 MB
GUÍA
Guías
Vinculación y resolución de software para documentos electrónicos
Cómo vincular tu software y gestionar la resolución de numeración para emitir documentos electrónicos.
5 pág.0.6 MB
Desarrolladores
Guía para desarrolladores
Si necesitas que tu aplicación emita documentos electrónicos a la DIAN, aquí encontraras la documentación técnica de la API de Habbiles. Tu aplicación sigue siendo tuya; Habbiles se encarga de emitir y de hablar con la DIAN.
Referencia de la API
El esquema completo de request y response para emitir factura de venta, nota crédito y nota débito.
Autenticación
Cómo autenticar cada llamada con tu API key y el identificador de tu empresa.
Ambiente de pruebas
Servidor de pruebas para validar tu integración antes de emitir documentos reales a la DIAN.
La guía se abre en una pestaña nueva · developer-habbiles.apidog.io
POST /arqOrchestratorController/v1/process-invoice
x-api-key: ••••••••••••
x-company-id: 900214463
content-type: application/json200 Documento validado y transmitido a la DIAN
La respuesta trae el estado de validación, los errores y las advertencias de cada documento.
Hablemos
Cotiza por WhatsApp.
Te respondemos con el plan recomendado para tu pyme, las integraciones que aplican y los siguientes pasos. Sin formularios largos, sin proceso comercial pesado.
Respondemos en menos de 5 minutos
Comunicación sin complicaciones
Te hablamos sin tecnicismos